“金山软件有限公司是港股上市公司,旗下分公司和子公司的高管都有去香港和澳门商务往来的需求,各地都申办过这项业务,结果武汉公司最快办完,只花了6个工作日!光谷效率,实在是高!”9月4日,长江日报记者在东湖高新区光谷政务服务中心一楼的公安出入境窗口见到武汉金山软件有限公司公共事务部经理张碧君时,她强调了好几遍,“武汉速度太炫了,让我在同事里成了办事最快的人。”
5月28日,张碧君接到上级发来的“急办通知”:因业务需要,多名高管要在6月赴珠海、香港和澳门参加多次往返的商务会议及相关活动,要尽快为高管们办理港澳商务签注。
张碧君像以前一样带着材料来到市公安局出入境管理局,准备办理企业商务备案证书后,再为各位高管代办港澳商务签注。可咨询后她被告知,因材料要求有所调整、部分材料时效已过等原因,当天无法提交企业商务备案申请。
但也有个好消息:今年5月起,我市的企业商务备案权限从市公安局出入境管理局下放到区公安分局出入境管理大队,接下来她不用再从光谷一趟趟地往汉口跑了。
“这几年公司的出入境签注都是我在代办,去年年底开始我们在武汉有了商务签注的需求,以往办理周期都在1个多月,当时,我真的觉得来不及了。”当天,张碧君拨打东湖高新公安分局出入境窗口的办公电话后,添加出入境民警吕莉等相关人员微信号。5月29日上午,民警吕莉主动致电张碧君询问具体需求,并就所需材料等问题进行了反复沟通与细致讲解。
5月30日,民警吕莉带着张碧君去政务中心的税务窗口,按需求引导办理后当场补充提交了申请。
6月5日上午,张碧君的微信里突然弹出民警吕莉发来的喜讯:贵公司的商务备案证书已办妥,可以通知公司高管选择就近的智能签注机去完成个人的自助港澳商务签证,且高管们不必赶回武汉办理。
“这么快啊!”“效率太高了!”“我们以为还得至少一两周呢!”“第一次签注也不需要他本人过来?”张碧君喜出望外,忍不住反复与民警确认细节,接着通知公司高管异地办理,“当天一位在北京的高管就在异地办好了签注,太方便了!”
“武汉公司是最短时间拿到证的,这速度,太炫了!”三个月后谈及此事,张碧君仍然赞叹不已。事后,她和公司领导专程给出入境民警送来锦旗,表达感激。
今年以来,东湖高新公安分局出入境管理大队累计为辖区企业共办理出入境证件800余证次,证件加急60余次,支持辖区企业参加海外商贸交流、商务洽谈、参展参会等活动50余场次。
编辑:王冲
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